עד היום ניתן לנהל במערכות פלג השונות (אודיסאה / קמינגו / אטלנטיס / אופק) הקצאות חדרים בהתאם להסכמים עם הספקים. הקצאות החדרים מתבססות על רמת החדר, כמות החדרים, ותנאי שחרורם (כניסה לדמי ביטול מדורגים).

בעקבות דרישת הלקוחות פותח מודל חדש המאפשר לאנשי האופרציה וההזמנות לנהל לא רק את מלאי כמות החדרים אלא גם את מספרי החדרים עצמם, כפי שיקבל האורח במלון/בית הארחה, ולנהל את הקומה ומספר המיטות המקסימאלי בכל חדר (הרכב החדר).

באמצעות המודל ניתן לייצר מפה של מספרי חדרים, לפי הסוגים השונים (סטנדרט, סוויטות, חדרי גן, בקתות, ועוד). כאשר ארגון מתחיל את תהליך ההזמנה מול הסוכנות יכול הסוכן לראות את זמינות כל החדרים ולשריין אותם עבור אותו ארגון. כאשר יחליט הארגון לבצע הזמנה בפועל יפתח איש המכירות הזמנה אמיתית במערכת, בה יוכל להגדיר את התפלגות האורחים. למשל – מורים/מורות, תלמידים/תלמידות, נהגים/נהגות, וכו'. לאחר ההגדרה יוכל לשבץ כל סוג אורח לחדר ששוריין מראש לאותו ארגון.
לאורך כל התהליך תציג המערכת את סה"כ האורחים המשובצים ואת ייתרת החדרים/מיטות הפנויות

בסוף התהליך תאפשר המערכת מעקב על חדרים פנויים והפקת דו"ח ייעודי של אורחים לפי מספרי החדרים