קונגרסור - מערכת לניהול כנסים

מערכת קונגרסור פותחה במטרה לענות על הצרכים של ארגונים המנהלים כנסים מקצועיים בקני מידה שונים. המערכת נבנתה על בסיס האטלנטיס, תוכנת ניהול בתי המלון, ומסיבה זו המערכת מסוגלת לנהל את מלאי ההקצאות ליחידים, לקבוצות, למרצים ולאורחים המיוחדים .

הקונגרסור תוכנן מראש לעבודה במקביל עם מספר חברות (multy-companies) וניתן להגדיר בו פרופיל ייחודי לכל מדינה המכיל פרמטרים שונים כגון: אחוזי מע"מ, פורמט החשבונית, מיסי עיר ועוד.

המערכת מאפשרת ניהול מקביל של מספר רב של כנסים כאשר כל כנס מכיל תאריכי הגעה ועזיבה, הקצאות, מטבע בו מוצג הכנס או מטבע גבייה, תמחור בתי מלון וכמובן את היכולת לתהליך הזמנה מלא עם מעקב אחר כל שינוי ועדכון. כמו כן, מנהל הקונגרסור חדרים שטרם נמכרו, בעל מנגנון יעיל בשחרור החדרים ובהכנסת מחירונים מורכבים.

בתוכנה קיימת מערכת סבסוד מלאה המאפשרת חלוקת תשלומים בין מסבסד אחד או יותר. תוכנת ניהול הכנסים מסוגלת לסבסד האורח על פי זכאותו (לדוגמא: דובר בכנס). המערכת מספקת פתרונות לניהול קבוצות, הכוללים ייבוא קבצי אקסל של ההזמנות ופרטי המזמינים.

הקונגרסור מתממשק עם אתרי הזמנות ומשלים תהליך הזמנה במלואו הכולל בתוכו: תמחור, בדיקת הקצאות, קבלת תשלום, הזמנה מהמלון או ממערכת הספק ושחרור מסמכים רלוונטיים ללקוח. במקביל עובדת המערכת עם מערכות רישום לכנסים ומאפשרת קליטת נתוני הנוסעים ממערכות אלה.

בנוסף, הקונגרסור ממומשק בו זמנית לאתרי B2C ייחודיים המאפשרים גישה ללקוח להדפסת המסמכים האישיים שלו על פי ההרשאות השונות שניתנו לו.